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Aufgaben zuweisen, Fortschritte dokumentieren

Aufgaben können in Planio einzelnen Benutzern zugewiesen und an Milestones geknüpft werden - so lassen sich die Phasen des Projekts klar definieren und auf der Roadmap einfach prüfen.

Aufgabenverwaltung

Abb. 1: Aufgaben zuweisen und verfolgen

Eine klare Rollen- und Aufgabenverteilung sind essenziell für den reibungslosen Ablauf eines Projekts. Das ausgereifte Planio Berechtigungssystem ermöglicht die individuelle Abbildung aller Projektteilnehmer gemäß ihrer Funktion. Über die Aufgabenverwaltung lassen sich so Aufgaben definieren, mit einer Priorität versehen und einem zuständigen Teilnehmer zuweisen. Dieser wird über neue Aufgaben per E-Mail informiert, außerdem kann er seine noch offenen Arbeitspakete in einer übersichtlichen Liste jederzeit einsehen.

Für Aufgaben können Aufwandsschätzungen vorgenommen und tatsächliche Zeitaufwände erfasst werden. Per Prozentangabe und Kommentarfunktion lässt sich der aktuelle Status eines Arbeitspakets anzeigen. Sobald ein Aufgabenteil erledigt ist, kann die Aufgabe an einen anderen Teilnehmer übergeben werden, falls der Ablauf dies vorsieht.

Alle Aufgaben lassen sich mit Abgabedaten versehen und an Milestones knüpfen. Aus diesen Informationen wird automatisch ein Gantt-Diagramm generiert, welches die zeitlichen Abläufe und interne Abhängigkeiten anschaulich visualisiert. Wichtige Termine erscheinen außerdem im integrierten Kalender. Auf der Roadmap werden die Zustände aller Aufgaben akkummuliert. So lässt sich der Status des Projekts auf einen Blick erfassen.


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Scope

Einsatzbereich

Ideal für interne und externe Projekte, bei denen die Wertschöpfung auf Ideen, Informationen und Fachkenntnissen basiert.

Kein Risiko

Planio ist ohne Installationsaufwand oder Anschaffungskosten von jedem Computer aus sofort einsetzbar. Alle Tarife lassen sich monatlich kündigen.

Security

Sicherheit

Unsere Server sind durch moderne Firewall-Technologie gesichert und jeder Zugriff erfolgt verschlüsselt. Regelmäßige Backups schützen alle Nutzer vor Datenverlusten.

Was Kunden sagen

"Vor der Recherche einer passenden Plattform haben wir unsere Anforderungen Punkt für Punkt definiert – und bei der Vorstellung von Planio ein Häkchen nach dem anderen setzen können."

Guido Laures
Vice President
Global Consulting Services
Software AG

"Ich war begeistert, dass das Planio-Team unsere Migration von Redmine so kurzfristig realisieren konnte. Der komplette Umzug wurde am Wochenende vollzogen, so dass bereits am Montag alle wieder arbeiten konnten."

Ivo Stock
Head of Software Engineering
MTV Networks North Europe

"Wir sind sehr zufrieden mit unserer Entscheidung für Planio. Außerdem erweitert das Planio-Team sukzessive den Funktionsumfang. Damit sieht auch die Zukunft mit Planio vielversprechend aus."

Alexander Neundorf
Dipl.-Ing.
Fraunhofer ITWM

"Wir alle lieben Planio. Dieses Tool ist wie Redmine auf Anabolika. Allerdings ohne den Wartungsstress mit dem ganzen Kopfzerbrechen."

Sean Hopp
Director, Web and Interactive Media
Chicago Symphony Orchestra

"Besonders gut gefällt mir die Transparenz, die wir durch Planio erreichen. So können wir unsere Kunden optimal einbinden. Sie haben die Möglichkeit, den Fortschritt des Projektes jederzeit einzusehen."

Silvan T. Golega
Gründer & Service Manager
Pidoco GmbH

"Die Software-as-a-Service-Lösung von Planio passt perfekt zu unserer Arbeitsweise. Wir können Projekte steuern, ohne kreative Prozesse unnötig zu unterbrechen oder zu hemmen."

Cati Klintworth
Geschäftsführerin
Albert Bauer Digital

"Jeder Geschäftspartner sieht, was für ihn im Projekt-Verlauf wichtig ist und an welcher Stelle er aktiv werden muss. Mit Planio strukturierten wir die Projekte effizient für alle Beteiligten."

Jörg-Andreas Sausel
Dipl.-Ing. Architekt
sausel architekten

"Kommunikation, Koordination, Dateiverwaltung – mit Planio lassen sich alle Komponenten eines Projekts auf einer einzigen Online-Plattform steuern. Das war unser Anspruch an ein Projekt-Management-Tool."

Stephan Meinl
Mitgründer und Vorstand
xscio AG

"Die richtigen Instrumente zur richtigen Zeit: Planio und Pidoco waren der rote Faden für unseren Relaunch. So konnten wir das Projekt perfekt planen und strukturiert durchführen."

Daniele Fontaniello
Gründer & Geschäftsführer
brandnooz Media

"Mit Planio können wir unsere Arbeitsweise nun stärker professionalisieren. Während wir viele administrative Aufgaben dem Tool überlassen, schaffen wir für unsere Kunden zusätzliche Werte."

 Ines Thornburg
Senior Vice President
Global Consulting Services
Software AG

"Auf Planio sind wir über die Internet-Recherche gekommen. Wir haben das Preis-Leistungs-Verhältnis des Projekt-Management-Tools mit dem der Konkurrenz verglichen. Am Ende hatte Planio eindeutig die Nase vorn."

Alexander Neundorf
Dipl.-Ing.
Fraunhofer ITWM

"Planio’s Aufgabenverwaltung und die Zeiterfassung waren genau das, was wir immer gesucht haben. Und auch der Support war immer sofort zur Stelle, wenn wir ihn brauchten."

Sean Hopp
Director, Web and Interactive Media
Chicago Symphony Orchestra

"Ein großer Vorteil ist die Anpassungsfähigkeit der Planio-Plattform. Nach und nach haben wir immer mehr Funktionalitäten genutzt. So können wir Planio mit unseren Ansprüchen und Projekten wachsen lassen."

Tino Truppel
Gründer & Product Manager
Pidoco GmbH

"Mit Planio behalten alle Beteiligten den Überblick – auch bei mehreren Parallel-Projekten. Besonders überzeugt uns die klare Zuweisung von Aufgaben und Abläufen. Koordinationsprobleme gehen somit gegen Null."

Cati Klintworth
Geschäftsführerin
Albert Bauer Digital

"Projektarbeit findet bei uns überall statt – auf der Baustelle, im Büro des Kunden oder im Home-Office. Planio bietet Projektmanagement ohne Rücksicht auf den Ort. Damit behalten wir die Flexibilität, die wir brauchen."

Jörg-Andreas Sausel
Dipl.-Ing. Architekt
sausel architekten

"Aus dem Funktionsumfang von Planio haben wir die Komponenten ausgewählt, die genau auf unsere Bedürfnisse passen. Im Handumdrehen haben wir so eine individualisierte Plattform für uns geschaffen."

Stephan Meinl
Mitgründer und Vorstand
xscio AG

"Es ist sehr befriedigend zu sehen, wenn alle Zahnräder tatsächlich ineinander greifen. Das ist doch das Ziel von gutem Projektmanagement. Mit Planio und Pidoco konnten wir genau dieses Ziel erreichen."

Johannes Nielsen
Gründer & Geschäftsführer
brandnooz Media