Interne Kommunikation
Planio umfasst als sinnvolle Ergänzung zu E-Mail einen integrierten Nachrichtenverteiler, ein Diskussionsforum und die Kommentarfunktion für alle wichtigen Elemente in Planio.
Abb. 1: Kommunikation innerhalb des Projekts
Häufig nehmen Diskussionen und Absprachen bereits bei Projekten kleineren Umfangs unverhältnismäßig viel Zeit ein. Besonders aufwändig gestaltet sich die Koordinierung, wenn die Projektteilnehmer räumlich getrennt sind, und eventuell sogar in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten.
Das interne Nachrichtensystem in Planio stellt die intelligente Erweiterung eines E-Mailverteilers dar und hilft so, der Nachrichtenflut Herr zu werden. Die neuesten Nachrichten werden auf der Startseite angezeigt und können wahlweise allen Teilnehmern per E-Mail zugestellt werden. Darüber hinaus werden sämtliche Meldungen archiviert und können auch zu einem späteren Zeitpunkt noch eingesehen werden.
Die Foren eignen sich besonders zur Entscheidungsfindung im Team. Beliebige Themen können sequenziell diskutiert werden, ohne dass alle Teilnehmer zum selben Zeitpunkt online sein müssen. Auch im Nachhinein lassen sich Forumsdiskussionen leicht nachvollziehen und sind natürlich auch über die Planio Suche auffindbar.
An verschiedenen Stellen lassen sich außerdem Kommentare hinterlassen. Jeder Teilnehmer kann beispielsweise Arbeitspakete mit Bemerkungen versehen oder News-Einträge kommentieren. So werden zusätzliche Anmerkungen mit inhaltlichem Bezug direkt an der passenden Stelle dokumentiert.
