Mehr Transparenz für Kunden – Pidoco organisiert Projekte mit Planio
Die Pidoco GmbH steht für kreative Dienstleistungen im Bereich der Konzeption und Umsetzung von Software- und Web-Lösungen. Kundenprojekte beginnen zumeist mit einer Vorstellung über die Funktionalitäten einer Anwendung. Doch erste Ideen müssen konkretisiert, visualisiert und schließlich auch getestet werden.
Hierfür hat Pidoco eine eigene GUI Design Software entwickelt, die bei Kunden wie Media-Agenturen oder Softwarehäusern auf großes Interesse stößt. Schnell und einfach werden Prototypen online erstellt und die Usability über klickbare Wireframes getestet – ohne vorherige Installation. Durch Features wie intuitives Drag&Drop Prototyping, kollaboratives Arbeiten und vielfältige Review-Prozesse reifen die Ideen bis zur tatsächlichen Umsetzung konsequent heran.
Planio – ein Projekt-Management-Tool, das mitwächst
Bei der Umsetzung von Kundenprojekten haben die Pidoco-Gründer nach einem Werkzeug gesucht, welches ein reibungsloses Projektmanagement im Internet gewährleistet und gleichzeitig einen flexiblen Funktionsumfang bietet. Die Software-as-a-Service Lösung von Planio konnte überzeugen – nicht zuletzt durch die individuelle Konfigurierbarkeit der Plattform. So ersetzte Planio nahtlos das vorher auf Redmine basierte Projektmanagement.
„Ein großer Vorteil ist die Anpassungsfähigkeit der Planio-Plattform. Nach und nach haben wir immer mehr Funktionalitäten genutzt. So können wir Planio mit unseren Ansprüchen und Projekten wachsen lassen.”
Tino Truppel
Pidoco Gründer und Produkt-Manager
Den Anfang machte für Pidoco die Nutzung von Wikis auf Planio. Durch die Anbindung an Pidoco können Bilder von Prototypen hier integriert und diskutiert werden. Ein Ticketsystem und die Integration einer Versionsverwaltung sorgen dafür, dass Projekte immer an der richtigen Stelle angefasst und weiterbearbeitet werden. Gantt-Diagramme visualisieren übersichtlich den Projekt-Fortschritt.
Transparenz – ein Grundstein für gutes Projektmanagement
Durch die enge Zusammenarbeit mit externen Mitarbeitern und Kunden ist eine gute Koordination der unterschiedlichen Projekt-Partner für Pidoco sehr wichtig. Planio löst diese Aufgabe mit einem ausgeklügelten Rollensystem. Für jede Funktion innerhalb des Projekts können die entsprechenden Rechte verteilt und zugeordnet werden.
„Besonders gut gefällt mir die Transparenz, die wir durch Planio erreichen. So können wir unsere Kunden optimal einbinden. Sie haben die Möglichkeit, den Fortschritt des Projektes jederzeit einzusehen. Das fördert die Kommunikation.”
Silvan T. Golega
Pidoco Gründer und Service-Manager
Pidoco als Planio-App
Kurz nach dem ersten Geschäftskontakt beider Unternehmen war bereits klar, dass die Kombination von Pidoco und Planio einen deutlichen Mehrwert für Kunden darstellt. So wurde Pidoco schließlich über die Pidoco API als App in Planio eingebunden. Gemeinsame Kunden bekommen so Änderungen an Pidoco-Prototypen auf der Planio-Plattform angezeigt. Im Planio-Wiki können Vorschaubilder der Prototypen verlinkt, angezeigt und diskutiert werden. Daraus resultierende Aufgaben lassen sich direkt den zuständigen Mitarbeitern zuordnen.
