Projekt-Management mit Aha-Erlebnis – Software AG setzt auf Planio
Die Software AG gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Lösungen und Services zum Management von Geschäftsprozessen. In einer mehr als 40-jährigen Geschichte hat sich das Unternehmen durch zahlreiche Innovationen und erfolgreiche Produktfamilien einen Platz an der Spitze erarbeitet.
Die Lösungen der Software AG zeichnen sich durch eine hohe Usability bei kompletter Abdeckung von Lieferketten aus. Dieses vollumfängliche Portfolio rund um die Prozessintegration von Unternehmensanwendungen hat aus der Software AG ein internationales Unternehmen mit rund 6.000 Mitarbeitern gemacht, die sich auf verschiedene Geschäftsbereiche verteilen. Die Consulting Organisation des Hauses sorgt hierbei für die perfekte Durchführung von Projekten. Die erfahrenen Berater helfen den Kunden bei der schnelleren Erreichung ihrer Unternehmensziele. Allein das Projektgeschäft hat ein jährliches Volumen von weltweit mehr als 400 Mio. Euro.
Planio bietet reibungslose Verknüpfungen mit Zusatzdiensten
Nachdem in der Consulting Organisation bereits eine Dokumentenverwaltung bei Kundenprojekten eingesetzt wurde, sollte das Projekt-Management auf dessen Basis erweitert werden. Die Wahl eines Anbieters fiel nach kurzer Zeit auf Planio. Bereits die erste Vorstellung der Online-Plattform machte deutlich, wie nahtlos die Ansprüche der Software AG abgedeckt werden können. So wurde durch Planio eigens für den Kunden eine Schnittstelle zwischen der Dokumentenverwaltung und der neuen Plattform geschaffen. Projekte sind damit effizient, in höchster Qualität und ohne Reibungsverlust durchführbar. Bereits ein Monat nach dem Rollout werden über die Planio-Plattform mehr als 100 Projekte in über 50 Ländern (USA, Indien, Spanien, etc.) abgewickelt.
„Vor der Recherche einer passenden Projekt-Management- und Kollaborations-Plattform haben wir unsere Anforderungen Punkt für Punkt definiert – und bei der Vorstellung von Planio ein Häkchen nach dem anderen setzen können. Das war eine Suche mit Aha-Erlebnis.”
Guido Laures
Vice President Global Consulting Services
Software AG
Mit dem Enterprise-Tarif zum grenzenlosen Projekt-Management
Die Installation der Planio Software erfolgte direkt auf den Servern der Software AG, nachdem sich die Consulting Organisation für die Enterprise-Lösung von Planio entschieden hatte. Dieses Paket bietet Kunden eine ganze Reihe von Vorteilen – gerade bei umfangreicher Projektarbeit. Im Enterprise-Tarif ist die Anzahl der Benutzer und der durchführbaren Projekte unbegrenzt. Ein eigenes Branding fügt die Plattform nahtlos in das Corporate Design des Unternehmens ein. Zu den inhaltlichen Anpassungen gehörte die detaillierte Abbildung von internen Review-Mechanismen der Consulting Organisation. Bei Freigaben gilt es, Zuständigkeiten genau zu beachten. Durch die klare Rollen- und Rechteverteilung von Planio ist eine exakte Einhaltung dieser Richtlinien gewährleistet.
„Die Consulting Organisation in Nordamerika baut ihre Beratungsleistungen beständig aus. Mit Planio können wir unsere Arbeitsweise nun stärker professionalisieren. Während wir viele administrative Aufgaben dem Tool überlassen, schaffen wir für unsere Kunden zusätzliche Werte. Durch die intensive Nutzung von Planio werden wir die Effektivität und Qualität unserer zukünftigen Projekte weiter verbessern.”
