Projektmanagement von überall — sausel architekten koordiniert Bauaufträge mit Planio
Das Büro sausel architekten hat sich einen Namen gemacht, wenn es um Architekturleistungen an Gebäuden und Freianlagen geht. Ausführungsplanung, Entwürfe, Baudurchführung und Bauleitung gehören zu den Aufgaben des Unternehmens.
Durch den Werdegang von Inhaber Jörg-Andreas Sausel, Dipl.-Ing. Architekt, findet sich das mittelständische Büro auch häufig an der Schnittstelle zwischen Ingenieurwesen und Architektur wieder. Öffentliche Aufträge im Bereich der Ingenieurbauwerke und der Tragwerksplanung sind damit ebenfalls Teil des Tätigkeitsbereichs.
Projekte betreuen – nicht nur vom Schreibtisch aus
Die Arbeit von Architekten spielt sich häufig am Schreibtisch ab – aber das ist nur ein Teilaspekt. Oft müssen Mitarbeiter von sausel architekten direkt am Ort des Geschehens sein, zum Beispiel um den Baufortschritt zu begutachten oder mit Kunden genaue Absprachen zu treffen. Planio erlaubt einen flexiblen Zugriff über das Internet. Ob daheim oder von unterwegs – die relevanten Informationen zum Projekt sind immer greifbar.
„Projektarbeit findet bei uns überall statt – mit dem iPad auf der Baustelle, im Büro des Kunden oder im Home-Office. Planio bietet Projektmanagement ohne Rücksicht auf den Ort. Damit behalten wir die Flexibilität, die wir im Tagesgeschäft brauchen.”
Jörg-Andreas Sausel
Dipl.-Ing. Architekt
Die richtige Information für die richtige Person – jederzeit
Der Koordinationsaufwand innerhalb von Bauprojekten ist hoch. Denn viele Personen sind daran beteiligt: Mitarbeiter, Kunden, Bauunternehmen und andere externe Dienstleister. Das Projektmanagement mit Planio reduziert die Abstimmungszeit erheblich – denn alle Beteiligten können einen Zugriff auf die Projektumgebung erhalten. Die interne Aufgabenverwaltung klärt Zuständigkeiten und Abgabetermin. Auf diese Weise entsteht ein reibungsloser Projektablauf.
Über die Planio-Plattform werden relevante Dokumente wie Baupläne oder Entwürfe an einem Ort digital zur Verfügung gestellt. Alle Teilnehmer greifen stets auf dieselbe Version zurück. Umständliche Aktualisierungen per E-Mail gehören damit endlich der Vergangenheit an. Ein integriertes Rechtesystem regelt exakt die Freigabe der einzelnen Dokumente.
„Jeder Geschäftspartner sieht, was für ihn im Projekt-Verlauf wichtig ist und an welcher Stelle er aktiv werden muss. Mit Planio strukturierten wir die Projekte effizient für alle Beteiligten. Und uns bleibt mehr Zeit für andere Aufgaben.”
Dipl.-Ing. Architekt
