The Planio web site is also available in English. Do you prefer to read it in English? Yes, please switch to English!
Die Planio-Webseite gibt es auch auf Deutsch. Möchten Sie lieber auf Deutsch weiterlesen? Ja, bitte zu Deutsch wechseln!
Planioのwebサイトは日本語にも対応しています。日本語での表示がお好みですか? 日本語に切り替え!
Ce site Web est disponible en français. Préférez-vous le lire en français ? Oui, passer au site en français !
検索 カスタマイズと柔軟性

外出先で課題管理

出張中に課題を作成、更新、または編集するために電子メールを使用してください!一通の電子メールで、プロジェクトタスクを制御することができます。

是非、自分で確かめて下さい!

空港で待っていることを想像してください。突然、同僚に重要なプロジェクトの課題を送信する必要があることを思い出しました。タブレットは、鞄の中に埋もれていますが、スマートフォンは手元にあります。Planioの電子メール Drop Boxで問題は解決します:新規電子メールでプロジェクトの電子メールアドレスを選択し、電子メールの本文を記入し、優先順位と詳細情報を入力するだけです。ステータスを変更する必要がありますか? ”返信”をクリックし、課題を更新した後、"送信"をクリックするだけです。とても簡単です!電子メール暗号化を使用する場合、Planioは完全に暗号化された全ての電子メールを送受信します。

課題を作成する簡単な方法

出張中のタスク作成は、Planio Drop Box で非常に簡単に行えます ー 必要なものは、電子メールへのアクセス(例えば、スマートフォン)とインターネット接続だけです。各プロジェクトには、一意の電子メールアドレスが割り当てられ、ただプロジェクトに電子メールを送信または転送するだけで、新しいタスクを作成することができます。電子メールの件名は、タスク名とし、本文には、説明、ステータス、優先度といった、全てのタスクフィールドを指定し、使用することができます。

課題作成に電子メール Drop Box を使用
課題作成に電子メール Drop Box を使用

どこからでもタスクを更新できます

Planioから自動電子メールの通知を受信し、課題のステータスを更新する必要がありますか? 問題ありません ー スマートフォンの電子メールクライアントの"返信"をクリックし、電子メールの本文でステータスフィールドを変更し(例えば、ステータス:完了)、 "送信"をクリックするだけです。ただそれだけです。実際には、既存のタスクフィールドの変更(例えば、担当者の変更、優先順位の更新など)や、カスタムフィールドの更新もできます。タスクにファイルを追加する必要がありますか?ただ電子メールの添付ファイルを選択するだけです。

課題のステータスの変更
課題のステータスの変更

Drop BoxとCRMの統合

PlanioのCRM & Helpdesk 機能と電子メール Drop Box の統合により、お客様はPlanio環境内で直接コミュニケーションすることができます。実際には、これは非Planioのユーザー(例えば、潜在的な顧客など)が効果的に電子メール Drop Box 基盤を使用して、プロジェクトの課題を作成し、更新することができるということを意味します。この統合により、お客様に返信する際、予めテンプレートとして用意されたメッセージ内容を選択し、返信することができます。

CRM テンプレートを使ったお客様への返信
CRM テンプレートを使ったお客様への返信

モバイルタスク管理

  • 電子メールベースの課題管理により任意の場所からプロジェクトの進捗確認ができます。
  • 迅速な課題作成のために携帯の連絡先リストに、プロジェクトの電子メールアドレスを追加します。
  • タスクを更新するには、プロジェクトの通知メールの"返信"をクリックするだけです。
  • お客様のプロジェクト体制の一部として、モバイル機能をご利用いただけます。
  • 電子メールの添付ファイルを選択し、送るだけで、プロジェクトタスクにファイルを追加できます。
30日無料アカウントを取得

クレジットカード不要。60秒でサインアップできます。

インストール不要 セットアップ不要

Working With Planio

See How Our Customers Use Planio