hkkのいくつかの重要な目標には、伝統的な（オフラインの）タッチポイントの製品と情報の最適化が含まれます。これには、Webサイトの完全な再設計が含まれます。この戦略を行うため、hkkはPlanioを導入して目標を達成することを決めました。
素早く簡単に学ぶ
保険会社hkkは、内部および外部パートナーとの協力と調整を可能な限り容易にするプロジェクト管理ツールを探していました。Planioで、hkkは完璧な適合を見出しました。
全てのサービスプロバイダーがブレーメンに所在しているわけではないので、トレーニングは時間とコストの両方の要素であり、Planioはそれを大幅に軽減するのに役立ちます。
Planioの迅速な開始と集中化のメリットは、hkkのプロジェクトマネージャーに感銘を与えています。全てのサブプロジェクト、タスク、ドキュメントを含むプロジェクト全体は、全て1つのアプリケーションからアクセスできます。結果として、チーム全体が最新のコンテンツで最新の状態に保たれます。メンバーが必要とするものは何でも、Planioで見つけることができます。
プロジェクト参加者間のコミュニケーションとコラボレーションもPlanioの全文検索によって容易になり、企業全体の関連情報を素早く簡単に見つけることができます。これにより、電子メールと電話が少なくなります。コンテンツは常にPlanio環境内で利用可能です。
リアルタイムでの見積もりと実績
hkkのITマネージャー、Erich Oltmerにとって、Planioの透明性は大きなメリットです。ワークフローとマイルストーンのドキュメントは、システムに直接記録されるため、管理者は最初から責任と期限を明確に定義することができます。さらに、現在のプロジェクトステータスは常にリアルタイムで照会することができます。 したがって、見積もり時間と実際の消化時間は常に同期しています。これにより、ボタンをクリックするだけで進捗会議のための正確なレポートを簡単に作成することができます。したがって、スケジュールを妥協することなくターゲットマッチングの問題を検出して解決することができます。