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Gestion de projet agile Gestion de fichiers

Maîtrisez la gestion de vos projets

Gérez vos projets efficacement. Créez votre propre stratégie de gestion des tâches à base de rôles, de roadmaps, de jalons et de suivi du temps passé.

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Maîtris et souplesse : deux mots qui caractérisent parfaitement notre plateforme de gestion de projets. Avec Planio, vous avez le contrôle total sur la stratégie adoptée pour votre projet grâce aux roadmaps et aux jalons. Les demandes peuvent être associées à des jalons et une roadmap ou un diagramme de Gantt généré automatiquement permettent de suivre l’avancement du projet. Planio utilise une structure de permissions basées sur les rôles pour personnaliser chaque étape de la gestion des demandes.

Construire une roadmap

Dans Planio, les roadmaps et les jalons facilitent votre organisation en vous donnant accès aux informations critiques sur l’avancement du projet. Un jalon représente généralement un livrable clé — chaque tâche peut être attribuée à un jalon à des fins de suivi. La fonction Roadmap est un tableau de bord qui récapitule les informations essentielles. Vous y trouverez la liste de tous les jalons et le pourcentage de réalisation (ou d’avancement) moyen calculé sur toutes les demandes.

Interface de la roadmap
Interface de la roadmap

Jalons et diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt est généré automatiquement. Il présente les tâches dans le contexte plus large du projet. Chaque tâche associée à une date ou un jalon apparaît sur le graphique. Couplé à la roadmap, le diagramme de Gantt vous donne un aperçu direct de l’avancement de votre projet. La structure d’attribution des permissions dans le workflow vous permet de définir très précisément les étapes par lesquelles passent les demandes du projet.

Diagramme de Gantt
Diagramme de Gantt

Des rôles, de la souplesse

Planio, c’est la souplesse par excellence : soit vous utilisez tout ou partie des paramètres par défaut recommandés, soit vous créez de A à Z un système totalement adapté à vos besoins. Un bon exemple : les accès basés sur les rôles. Configurez intégralement des rôles et définissez des workflows 100 % personnalisés selon les responsabilités de chaque membre de votre équipe. Ensuite, il ne vous reste qu’à créer des statuts personnalisés qui décrivent au mieux le processus complet que suivent vos utilisateurs lorsqu’ils travaillent sur une demande.

Créer un nouveau rôle
Créer un nouveau rôle

Gestion du temps

Pour chaque demande, il est possible d’indiquer une date de début et de fin, le pourcentage réalisé et une estimation du temps nécessaire. Vous pouvez suivre le temps passé sur les activités en utilisant le chronomètre intégré. Le chrono se lance à l’aide du bouton « Track time » et s’arrête au moyen du bouton « Stop tracking ». Après avoir arrêté le chronomètre, l’utilisateur peut saisir des informations complémentaires telles qu’un commentaire ou le type d’activité réalisée, ou même remplir un champ personnalisé. Toutes ces données sont compilées dans le diagramme de Gantt, qui représente les activités et les dépendances.

Suivre le temps passé
Suivre le temps passé

Les avantages de la gestion de projets et de workflows

  • Roadmaps : les informations sur votre projet sont synthétisées dans des tableaux de bord.
  • Jalons : attribuez des demandes aux jalons pour suivre l’avancement du projet.
  • Suivi du temps passé : chronométrez le temps passé sur chaque demande et ajoutez des informations complémentaires.
  • Intégration au diagramme de Gantt : Planio compile les données temporelles pour générer automatiquement le diagramme.
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