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Suivi du temps intégré

Un chronomètre intégré pour garder l’œil sur l’avancement d’une demande... et sur le budget.

Essayez gratuitement !

Avec Planio, vous pouvez suivre très facilement le temps passé sur une demande : lancez et arrêtez d’un clic le chronomètre intégré à chaque demande. Plus besoin de compter et de saisir les temps à la main : le logiciel capture les données critiques (date et temps passé) tout en vous laissant la liberté de saisir des informations complémentaires, telles que le type d’activité réalisée ou des commentaires. Ces indicateurs peuvent ensuite être repris dans les rapports personnalisés pour la gestion du projet et le suivi du budget.

Suivi du temps de travail en quelques clics

La fonction de suivi du temps passé intégrée à Planio vous simplifie la gestion des demandes. Vous lancez le chronomètre d’un clic et Planio compte le temps de travail passé sur une demande à la seconde près. Pour arrêter ou mettre le chronomètre en pause, un autre clic sur le même bouton suffit. Vous passez ensuite par une étape de finalisation, qui vous permet de sélectionner un autre projet ou une autre demande si nécessaire, d’indiquer l’activité accomplie, de saisir des commentaires et de modifier la date et la durée.

Fonction de suivi du temps passé
Fonction de suivi du temps passé

Interprétez les données

Des données brutes n’ont pas grande utilité si elles ne peuvent pas être exploitées pour répondre à des questions précises. Planio inclut une fonction complète de production de rapports qui vous permet de filtrer les données au niveau de la date, jusqu’au moindre détail. Sélectionnez une période préconfigurée ou entrez une fourchette de dates précise, puis créez votre rapport en sélectionnant une colonne de temps (année, mois, semaine ou jour) et un indicateur relatif aux demandes (contact, activité, membre, projet, tracker, jalon, demande et/ou statut).

Interface de création de rapport sur le temps
Interface de création de rapport sur le temps

Restez au courant de tout

Avec le suivi du temps passé, vous restez au courant de l’avancement du projet et pouvez déterminer le temps finalement consacré aux différentes tâches par rapport au temps budgétisé. L’interface détaillée des demandes permet de comparer rapidement la durée estimée avec le temps réellement passé sur une demande. Au moment de rédiger votre facture, il ne vous reste plus qu’à exporter les relevés d’activité et les ouvrir dans votre tableur ou votre outil de facturation préféré.

Visualiser le temps estimé et le temps réellement passé
Visualiser le temps estimé et le temps réellement passé

Vos avantages

  • Simplicité et précision : un clic suffit pour lancer et arrêter le chronomètre.
  • Possibilité de saisir des commentaires, de sélectionner une activité et d’utiliser des champs personnalisés.
  • Présentation des données : créez des rapports complets contenant des indicateurs sur le temps et les demandes.
  • Suivez l’avancement du projet et votre budget.
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