Dropscan ist der Scanservice in der Cloud für die Digitalisierung von Briefpost und Dokumenten.
Als digitaler Briefkasten verwandelt Dropscan physische Postsendungen und wichtige Papierunterlagen in durchsuchbare PDF-Dateien. Diese können als digitale Dokumente einfach, schnell und sicher auf PCs oder Mobilgeräten gespeichert werden.
So funktioniert Dropscan
Sie erhalten eine Scanbox mit individueller Postadresse in Berlin an die Sie Ihre Unterlagen schicken. Per Nachsendeauftrag können Sie auch Ihre gesamte Briefpost weiterleiten oder die Scanbox-Adresse direkt an Kunden, Lieferanten u.a. weitergeben.
Sobald Sendungen eingehen, wird der geschlossenen Umschlag gescannt und Sie erhalten eine Nachricht per E-Mail. Per Mausklick entscheiden Sie ob eingegangene Sendungen geöffnet & gescannt, an Sie weitergeleitet, archiviert oder vernichtet werden sollen.
Gescannte Post direkt in Planio
Verbinden Sie Ihre Dropscan Scanbox kinderleicht mit Ihrem Planio-Konto und genießen Sie totale Papierfreiheit. Sie legen ganz einfach ein Projekt für Ihren Posteingang fest und ab sofort gelangen alle Briefe automatisch als neue Aufgaben mit PDF-Anhang in Planio – falls gewünscht natürlich inklusive Benachrichtigung per E-Mail. Sie möchten eingehende Rechnungen separat bearbeiten? Kein Problem: Mit einer extra Scanbox sortieren Planio und Dropscan die Scans vor und ordnen Sie gleich dem richtigen Projekt und Tracker zu.
Eingangspost-Workflows inklusive
Ist die eingehende Post einmal in Planio erfasst, stehen Ihnen natürlich alle anderen Planio-Funktionen voll zur Verfügung. So können Sie problemlos alle Briefe direkt in Planio sortieren, an Kollegen zuweisen, bearbeiten, erledigen und ablegen.
In Planio Help Desk ist damit die komplette Kundenhistorie auf einen Blick verfügbar, egal ob per E-Mail, via Telefon oder auf dem Postweg kommuniziert wurde.
Das Scannen Ihrer Briefpost setzt eines der Dropscan-Pakete voraus.