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Agiles Projektmanagement

Aufgaben & Workflows einfach managen

Ihr Ass im Ärmel für erfolgreiche Projekte – eine klare Aufgaben- und Rollenverteilung.

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Wer macht eigentlich was, wann, wie lange und warum? Mit der Aufgabenverwaltung, unserem ausgereiften Berechtigungssystem und unseren Planungstools wissen das alle. Das spart Zeit, Geld und Nerven.

Aufgabenverwaltung

Herzstück von Planio ist die Aufgabenverwaltung, die sich kompromisslos an den Bedürfnissen von Projektmanagern und Teams orientiert, egal ob Sie Ihre Projekte klassisch oder agil managen. Daher ist jede Aufgabe vielseitig konfigurierbar: z. B. Status, Priorität, Zuständigkeit, Fristen, erledigter Prozentsatz, aufgewendete Zeit, Kundenkontakte, Beschreibungen sowie Unteraufgaben. Zusätzlich kann jede Aufgabe zeitlich gemessen, in Workflows eingebunden, mit Roadmaps verknüpft und auch mobil gemanaged werden. Wow!

Aufgaben sind vielseitig konfigurierbar
Aufgaben sind vielseitig konfigurierbar

Rollen & Rechte

Mit feingranularen Berechtigungen steuern Sie präzise, wer wie an welcher Aufgabe arbeiten soll. Je nach Rolle im Projekt können Sie Ihren Teammitgliedern weitere Rechte zuweisen. So können beispielsweise Unteraufgaben und Kategorien angelegt sowie weitere Aufgaben hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden. Natürlich nur auf Wunsch! In der Regel reichen die von uns bereits voreingestellten Berechtigungen für einen reibungslosen Projektablauf vollkommen aus.

Rollen & Rechte zuweisen
Rollen & Rechte zuweisen

Workflows managen

Nachdem Sie für alle Projektmitglieder die Rollen festgelegt haben, können Sie problemlos Workflows bestimmen, die Ihr Prozessmanagement stützen. Dadurch lassen sich beispielsweise immer wiederkehrende Arbeitsschritte ganz einfach standardisieren. Der Vorteil: Alle Beteiligten konzentrieren sich jeweils immer nur auf den nächsten Schritt. Das verkürzt Einarbeitungszeiten, steigert die Qualität und reduziert Kosten.

Einen Workflow definieren
Einen Workflow definieren

Aufgabenverwaltung To go

Sie können Aufgaben natürlich auch ohne Rechner erstellen oder bearbeiten. Die E-Mail-Drop-Box macht's möglich. Einfach mit dem Smartphone eine E-Mail an die Projektadresse senden und schon haben Sie wieder etwas erledigt. Auch Zuständigkeiten, Priorität, Status sowie alle anderen definierbaren Felder können Sie ebenfalls problemlos von unterwegs ändern.

Sie haben ein iPhone? Dann können Sie natürlich auch einfach unsere iPhone App installieren.

Aufgaben per E-Mail-Drop-Box erstellen
Aufgaben per E-Mail-Drop-Box erstellen

Ihre Vorteile

  • Genial: Aufgaben nach Projekten und Teams organisieren
  • Geregelt: Zuständigkeiten, Fristen, Workflows, Prioritäten
  • Problemlos: Aufgaben beobachten, erledigen, kommentieren
  • Effizient: Workflows mit Rollen & Rechten optimieren
  • Weltweit: Via E-Mail-Drop-Box von unterwegs arbeiten
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