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Software AG

1WorldSync

1WorldSync™ Content Solutions ist der führende Anbieter für den Austausch von Produktinformationen und ermöglicht über 14.000 globalen Unternehmen aus mehr als 60 Ländern, authentische und vertrauenswürdige Inhalte mit ihren Kunden und Verbrauchern zu teilen.

Dabei setzt 1WorldSync Content Solutions schon seit einigen Jahren für seine weltumspannenden Projekte von den USA bis Russland erfolgreich Planio ein. 1WorldSync ist ein ISO-27001 zertifizierter Anbieter für Produktinformationsnetzwerke und GDSN-Datenpools.

Individuelle Softwareprojekte weltweit erfolgreich managen

1WorldSync bietet mit seiner Technologieplattform und professionellen Dienstleistungen maßgeschneiderte Lösungen, um die unterschiedlichen Anforderungen der Branche zu erfüllen. Die Projekte erfordern oft gezielte Beratungsleistungen, die zeitnah geplant, entwickelt und termingerecht implementiert werden müssen.

Das bedeutet auch, dass neben den Kunden auch noch externe Dienstleister in die Prozesse miteinbezogen werden müssen. Diese Form der Komplexität verlangt nach einer Projekmanagement-Lösung, mit der man den Fortschritt der Projekte genau managen und verfolgen kann.

Planio wächst mit den Anforderungen

Statt eines propriäteren Tools wollte das Team von 1WorldSync auf jeden Fall eine Open Source Lösung, die auf Redmine basiert. Daher setzte 1WorldSync anfangs auf eine eigens gehostete Redmine-Installation. Das Problem: Wichtige Ressourcen gingen mit der Wartung von Redmine verloren, statt die eigenen Projekte voranzutreiben.

Luis und seine Kollegen erkannten schnell, dass es effizienter wäre, das Redmine Hosting auszugliedern, sodass sie sich auf ihre Kerndomäne konzentrieren konnten. Die Wahl fiel dabei auf Planio.

Da sie beim Testen eines Prototyp-Projekts waren, fingen sie mit dem Silver-Tarif an. Schnell wuchs aber die Anzahl von Projekten und Mitarbeitern. Als Folge davon wechselten sie mit der Steigerung ihrer Bedürfnisse zuerst zum Gold- und später zum Platinum-Tarif. Als sie schließlich Anpassungen benötigten, entschieden sie sich für den Enterprise-Tarif.

Das Kern-Workflow-Tool

Heute benutzt das Team Planio als primäres Workflow-Tool. Sie lassen Planio den ganzen Tag über laufen, um alle Aspekte in Bezug auf den neuesten Verlauf zu aktualisieren, Dokumentationen zu erstellen und die reibungslose Durchführung der Arbeit sicherzustellen. Führungskräfte können den Fortschritt mit Blick auf die Ziele überwachen und sicherstellen, dass das Team über das Nötige für eine rechtzeitige Fertigstellung der Projekte verfügt.

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