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Der Vorgang besteht aus zwei Schritten: Zuerst bereiten Sie eine CSV-Datei für den Import vor, anschließend führen Sie den Import durch. In dieser Anleitung behandeln wir beides.
1. CSV-Datei vorbereiten
Sie müssen Ihre Zeitaufwände bzw. Zeitbuchungen im CSV-Format exportieren. Die meisten Excel-Tabellen können Sie als CSV-Datei speichern, indem Sie auf Datei → Speichern unter… klicken und im Dropdown-Menü das Format CSV (durch Trennzeichen getrennt) auswählen.
Ihre CSV-Datei kann die folgenden Spaltenüberschriften enthalten. Eine Beispieldatei finden Sie hier: beispiel.csv.
| Werte | Hinweise | |
|---|---|---|
| Aktivität | Dieses Feld bestimmt die Art der Aktivität. Sie muss einer bestehenden Aktivität entsprechen und im Zielprojekt aktiviert sein. Die Namen finden Sie unter Projektseite → Konfiguration → Zeiterfassung. | Dieses Feld ist optional. Alternativ können Sie beim Konfigurieren des Imports eine feste Aktivität für alle neuen Zeitaufwände auswählen. |
| Aufgabe | Ein Zeitaufwand kann zu einer einzelnen Aufgabe gehören. Tragen Sie in diese Spalte die Aufgaben-ID ein (z. B. 4711). | Dieses Feld ist optional. Bleibt es leer, wird der Zeitaufwand dem gesamten Projekt zugeordnet. |
| Datum | Geben Sie das Datum in Ihrem bevorzugten Datumsformat ein (z. B. MM/DD/YYYY oder DD.MM.YYYY). | Dieses Feld ist obligatorisch. |
| Stunden | Geben Sie die aufgewendete Zeit als Zahl in Stunden ein (z. B. 15). | Dieses Feld ist obligatorisch. |
| Kommentar | Geben Sie einen Kommentar ein, der die geleistete Arbeit beschreibt. | Dieses Feld ist optional. |
2. CSV-Datei importieren
Nun haben Sie eine CSV-Datei, die bereit für den Import ist. Als Nächstes importieren Sie diese in Planio. Das Formular für den Import finden Sie auf der Seite „Aufgewendete Zeit“ im Dropdown-Menü neben der grünen Button "Aufwand buchen". Klicken Sie dazu auf die drei Punkte und anschließend "Importieren".
Wählen Sie anschließend Ihre CSV-Datei mit der Dateiauswahl aus.
Auf der nächsten Seite können Sie Optionen für den Import der CSV-Datei festlegen und auf Weiter klicken.
| Option | Hinweise |
|---|---|
| Feldtrenner | Sie können zwischen Komma und Semikolon als Trennzeichen wählen. |
| Feldbegrenzer | Sie können zwischen doppelten und einfachen Anführungszeichen wählen. |
| Kodierung | Sie können die Zeichenkodierung der CSV-Datei auswählen. |
| Datumsformat | Sie können eines von fünf Datumsformaten auswählen (YYYY-MM-DD, DD/MM/YYYY, MM/DD/YYYY, DD.MM.YYYY oder DD-MM-YYYY). |
Zuerst müssen Sie ein Zielprojekt für den Import auswählen. Anschließend ordnen Sie die Werte aus der CSV-Datei den Feldern der Zeitaufwände in Planio zu. Den jeweiligen Wert wählen Sie über das Dropdown-Menü neben dem Attribut aus. Weiter unten sehen Sie außerdem eine Vorschau des Dateiinhalts, damit Sie sicherstellen können, dass Sie die richtigen Daten importieren.
Sobald Sie allen Feldern die passenden Werte zugeordnet haben, können Sie auf „Import“ klicken, um den Import zu starten.
Sollten Probleme auftreten, sehen Sie eine Seite mit den Fehlern, und der Import wird nicht durchgeführt. Sie können den Import erneut starten, sobald Sie die Probleme in der CSV-Datei behoben haben.
Wenn alles gut geht, sehen Sie eine Liste der importierten Zeitaufwände.
So können Sie Zeitaufwände bzw. Zeitbuchungen mit dem CSV-Importer in Planio importieren.
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